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1、會議室的位置 

會議室是一間公司里人氣最旺的地方。如何規(guī)劃會議室？一般來講，會議室也有一個整體的互動關(guān)系。很多公司的會議室附帶有樣品展示的空間，既是會議室，又是樣品展示間。所以，從大格局來看，宜把會議室設在公司的前面部分。比如從外面來公司開會的人，不需經(jīng)過公司內(nèi)部就能進到會議室，這樣公司的運作機密也不會有流失的顧慮。外面的經(jīng)銷商來公司談判時，也能有個很好的空間談判。 

2、會議桌的選擇 

作為大多數(shù)客戶必到會議室，不僅要表達整體形象，而且要采用裝修策略來減少對抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快，放松的商務洽談氛圍，為商業(yè)洽談的成功助力。 

這個問題首先涉及到家具的設計問題。國內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)與國外的水平越來越近。值得注意的是會議桌的設計，要盡量避開一種談判的對峙布局。即便不可避免，亦應盡量予以柔化。另一方面，注意為新的談判元素預留位置，例如投影幕、音響等等，都是提高商業(yè)洽談成功率的一種輔助因素。 

會議桌的選擇需要下點功夫。一般來說，圓形或者橢圓形的會議桌便于達成共識，啟發(fā)創(chuàng)意和發(fā)揮團隊精神，因為圓桌可以讓團隊成員之間無障礙地交流，有利于營造平等，向心的交流氛圍；正方形會議桌也基本具備這種感受。而長方形會議桌，船形會議桌卻比較適合區(qū)分與會者地位的會議。當矩形會議桌的縱向尺度過大，會影響與會者相互的視線交流，而船形會議桌更有利于與會者視線的傳遞。設計中應根據(jù)空間的大小，形狀合理安排會議桌的造型、尺寸及座位容量。 

在會議室的空間布局中，還應該考慮會議桌及桌位以外四周的流通空間。根據(jù)人體工程學原理，從會議桌邊緣到墻面或其他障礙物之間的最小距離應為1220mm，該尺度是與會者進入座位就坐和離開座位通行的必備流通空間。 

除了選好會議桌之外，不妨在會議室的角落里放上植物來保持在員工和潛在客戶之間的和諧；打開窗子讓新鮮的空間和陽光進來；在墻上掛上能啟發(fā)人的藝術(shù)品以及公司取得的成就和相關(guān)目標的圖表，營造出一個積極向上的氛圍。 

會議室的光線應較為明亮。除了在使用投影的時候需要一種較暗的光線環(huán)境外，其他的時候的光線，反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設計時往往把會議室設計的只比會議桌稍大一點的，這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹?shù)男膽B(tài)。一個適當大小，留有一定活動空間的會議室，往往容易使客戶的心理松懈，有利于洽談。 

風水小貼士 

在辦公空間的某些場所對聲音的質(zhì)量要求很高，如會議廳、貴賓廳、多功能廳等。對室內(nèi)音質(zhì)的優(yōu)化，除了采用吸音降噪的方法可以減少聲音反射外，通常還可通過空間的體型設計來達到對音質(zhì)的要求。 

一個多功能會議廳的聽感效果是由建筑、擴聲等因素所決定的。在明確其擴聲之功能特點條件下，音質(zhì)設計應追注逼真兼顧良好的整體效果為目的。一個具有良好聽覺條件的會議廳應達到如下要求；眾席能達到足夠的響度；音擴散性好，聲音能均勻覆蓋整個觀眾度，無死角；達到足夠的清晰度和保真度，不應有明顯的回聲，長延聲、反射聲、顫動回聲、聲聚焦和聲共振聲學缺陷存在。 

視頻會議室的燈光設計對于獲得滿意的視覺效果是一個很關(guān)鍵的因素。設計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以實現(xiàn)較好的臨場感，提高視頻會議的效果。 

燈光是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內(nèi)應用人工冷光源，避免自然光。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響，選擇三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。

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